Coordonarea ca o funcție de conducere în managementul

Esența și sarcina de a coordona

Coordonarea determină coerența controalelor și a funcționarilor în timp și spațiu, precum și un întreg între sistem și mediul extern.

coordonate obiect - este modul de a gestiona, și subsistemul de control. Coordonarea își propune să ofere o acțiune comună a tuturor departamentelor administrative, lucrătorii administrative și profesioniști pentru a avea un impact mai eficient asupra procesului de producție.

Sarcina principală de coordonare - este de a realiza o coerență în activitatea tuturor părților organizației prin identificarea de comunicare rațională și schimbul de informații între ele.

Natura activităților de coordonare

activități de coordonare, în funcție de natura cauzei:

  • preventiv, adică, care vizează prevazand dificultăți și probleme;
  • eliminarea, și anume concepute pentru a elimina tot felul de întreruperi apar;
  • de reglementare, și anume ajuta la menținerea circuitelor de operare existente;
  • stimulare, și anume îmbunătățește funcția organizației existente, chiar și atunci când problemele concrete și evidente nu sunt disponibile.

Aceste forme de ajutor de coordonare pentru a stabili un angajament al subsistemelor de a manevra resursele pentru a asigura coordonarea și unitatea fiecărei etape a procesului de control de gestiune.

mecanisme de coordonare

Coordonarea se realizează prin mecanisme specifice le numără:

  1. coordonarea informală non-programabil.
  2. coordonare impersonală programabile.
  3. coordonarea individuale programabile.
  4. grup de coordonare programabil.

Informal de coordonare neprogramabila în mod voluntar, informal, nu este planificat în prealabil de către companie ca să anticipeze și să programeze toate activitățile organizatorice practic imposibil. Acesta este motivul pentru care multe organizații se bazează într-o anumită măsură, pe coordonare voluntară din partea personalului.

Baza informale de coordonare - înțelegerea reciprocă, instalare comune și stereotipurilor psihologice care dicteaza necesitatea de colaborare și de muncă coordonate.

În cazul în care coordonarea informală este imposibilă din cauza lipsei de condiții și complexitatea organizației de a stabili contacte informale adecvate, managerii se pot aplica normele și practicile standard. Apoi, există o coordonare impersonală programabil. Cum ar fi economia de timp se poate realiza prin stabilirea unei metode comune de rezolvare a problemelor de coordonare apar de multe ori. Acest lucru poate fi o procedură, planul sau un curs de acțiune.

Coordonarea individuală este necesară, având în vedere faptul că lucrătorii sunt adesea înțelese în mod diferit sarcina și direcția de muncă. Fiecare dintre aceste variații pot face să le interpreteze așa cum i se pare. Luate două abordări pentru stabilirea unei coordonări individuale:

Rezolvarea controlului în toate subiectele. 10 ani de experiență! Preț de la 100 de ruble. Perioada de la 1 zi!

  • Coordonarea poate angaja șeful cel puțin două unități. După evaluarea prin intermediul influenței personale oferă departamente pentru a rezolva probleme.
  • Coordonarea a fost numit special ofițer. Acest lucru este valabil în acele zone, lucrările de coordonare poate fi numită o foarte complexă și extinsă. Deci, un angajat care este pe deplin responsabil pentru coordonarea, poate deveni șeful manager de produs sau de proiect și un reprezentant al firm- client sau companie de consultanță individuală (sau externalizare).

Un exemplu al unui grup de coordonare programabil este de a aborda reuniuni ale grupului de coordonare - comisiile parlamentare periodice sau comisii special create.