De reținut pentru a asigura temperatura optimă și umiditatea din incinta arhive

Acasă »Documente» dezvoltare Metodic „temperatura Memo și condiții de umiditate

Temperatura și umiditatea sunt principalii factori care creează condiții favorabile pentru conservarea pe termen lung a înregistrărilor.

La accelerarea procesului de îmbătrânire de hârtie nu numai că afectează crescute peste temperaturile normale, dar fluctuațiile ascuțite. Toate materialele incluse în cazurile (hârtie, lipici), higroscopic, și, prin urmare, starea lor depinde de umiditatea. La hârtie umiditate scăzută pierde elasticitatea, adezivul devine fragil. Umiditatea ridicată loosens hârtia deformează marginile sale, adică. E. Face fragile, accelerează în care procesele chimice. Lianți cazuri pot obține dezlipi. Mai mult decât atât, umiditatea relativă ridicată favorizează formarea de mucegai, care se extinde rapid la fluctuațiile ascuțite de temperatură și umiditate.

În acest sens, în depozitare de aer condiționat, ventilație și alte măsuri trebuie susținute de un mod optim de stocare de documente, adică. E. condiții de temperatură, umiditate, în care hârtia, cartonul și legările lipici cele mai bune pentru a păstra proprietățile lor.

Liniile directoare au fost dezvoltate în scopul de a eficientiza activitatea pentru a asigura siguranța documentelor pe bază de hârtie pentru controlul condițiilor de temperatură și umiditate în arhive.

Instrucțiunea este proiectat pentru a oferi îndrumare pentru specialiștii în arhivele municipale, luând în considerare caracteristicile facilităților disponibile pentru stocarea documentelor.

1. Cerințele de reglementare pentru condiții de temperatură și umiditate

În arhivele de documente de arhivă pe bază de hârtie, dotate cu sisteme de aer condiționat ar trebui să fie susținută de condițiile standard de temperatură și umiditate:

Temperatura de 17-19 0 C.
umiditate relativă 50-55%

.. În încăperi cu climat fix, și anume în camere încălzite, cu schimb de aer naturală sau forțată, parametrii de aer pot fi modificate în cadrul:

Temperatura de 10-30 0 C.
umiditate relativă 30-60%

La fumători Arhive climatice nereglementat trebuie să se desfășoare activități pentru a atinge parametrii de reglementare de temperatură și umiditate, folosind în acest scop o încălzire rațională, mijloace mecanice de umidificare și dezumidificare (curățare umedă, naturală sau forțată de un ventilator, ventilație, etc.). pentru a ajunge la valori normale. fluctuații bruște (sezoniere și în termen de o zi), temperatură (± 5 0 C) și o umiditate relativă (± 10%) nu este permisă.

În timpul procesării documentelor de arhivă permite stocarea temporară (2 luni) în încăperi cu condiții necontrolate de temperatură și umiditate, la o temperatură de 20 ± 50C și o umiditate relativă de 50 ± 20%.

Pentru a menține cerințele de reglementare pentru condițiile de temperatură și umiditate necesară instalarea corectă a rafturilor, deoarece chiar cu stocare de scurtă durată a documentelor suprapuse pe un perete, acestea se umezi și apare mucegai. În cazul în care Suportul stă pe un perete la marginea rafturilor trebuie să instalați ghiduri pentru cazul nu atingeți pereții.

Trebuie remarcat faptul că necesitatea de a menține mai mult sau mai puțin aceleași condiții de depozitare în întregul volum al camerei arhive. Uneori, o depozitare slab ventilate formate zone stagnante de aer (buzunare), de multe ori în colțuri și lângă peretele exterior. Pentru aceste locuri sunt caracterizate printr-o umiditate ridicată, și, uneori, - condensarea umezelii pe suprafața materialului și ca o consecință - documente mucegăite.

2. Dispozitivele de control și de măsurare și aplicațiile acestora

Controlul condițiilor de temperatură și umiditate se realizează printr-un instrument de testare (Psihrometru, higrometru și colab.), Toate în același timp. Instrumentul de inspecție este instalat în fiecare magazin se bazează, la sistemul camerei, - un punct de control în cameră, departe de sistemele de ventilație și încălzire în zona de 1,5 ± 0,1 m de la podea.

Una dintre instrumentarului adesea folosite în lucrare, este un tip de Psihrometru VIT (plantă „Termopribor“ Klin). Dispozitivul are două termometre montate pe un panou. Unul dintre termometre așa-numitele „umed“, înfășurat într-un singur strat de batist, batist capătul liber și coborât într-un rezervor de apă. Pe măsură ce apa se evaporă din termometrul umed muslin răcit și prezintă o temperatură redusă. Al doilea, așa-numitul termometru „uscat“ arată temperatura aerului. Prin citiri diferență termometru uscat și umed, prin tabelele anexate, determină valoarea umidității relative.

Pentru o Psihrometru citire corectă ar trebui:

Utilizați numai muselină sau o carpa curata de bumbac echivalent,
bine pus pe punga de termometru batist „umed“,
Baptiste legat deasupra și sub rotula termometru cu un fir,
end gazon ar trebui să stea în apă (nu este permis excesul de umiditate batist, bec termometru de imersie în apă)
oglinda apei din rezervor trebuie să fie de bec termometru la o distanță de 1,5-2 cm,
pentru umectarea chembrică aplică numai apă distilată, într-un caz extrem, apa fiarta,
Am aproximativ 1 ori un batist sac an (nu este permis pe sărurile sac batist placa, poluarea, mucilaginized bacteriană).

Contor de control ar trebui să-l aruncați în caz de cădere, șocuri ascuțite, în urma căruia, coloanele lichide afectate sau termometre au început să se miște de pe panoul.

3. Controlul asupra condițiilor de temperatură și umiditate

Controlul condițiilor de temperatură și umiditate trebuie să desemneze unul din personalul.

aerul din exterior este măsurat direct de control metru sau în scris, conform raportului meteo.

Temperatura și umiditatea este monitorizată prin măsurarea periodică a temperaturii și o umiditate relativă în zonele cu aer condiționat, - nu mai puțin de 1 ori pe săptămână; în Arhivele de climă nereglementat - de 2 ori pe săptămână; încălcând temperatură și umiditate - 1 ori pe zi.

Lecturi și măsurile luate pentru normalizarea condițiilor de temperatură și umiditate în cazurile de încălcări înregistrate într-un registru special (a se vedea. Anexa 1), care se află în apropierea instrumentului de testare.

În cazul Psihrometru pentru a determina umiditatea relativă corectă este necesară:

ia citirilor termometrului „uscat“ și înregistrarea în coloana 4 din indicațiile de înregistrare jurnal de instrumentare,
citiri de termometru „umed“
scăderea Citiri citirile „ude“ termometru de „uscat“ pentru a determina diferența psychrometric,
linii drepte care traversează indicații bulb „umed“, iar diferența dintre „uscat“ și „umed“ psychrometrica termometru identificat printr-un tabel special (vezi. Anexa 2) procentul de umiditate relativă și scris în coloana 5 log de citiri de instrumentație.

4. Măsurile luate pentru normalizarea temperaturii

În cazul în care temperatura este o amenințare gravă la adresa siguranței documentelor, astfel încât este necesar să se ia măsuri eficiente pentru reducerea. În acest scop, este necesar să se deconecteze numărul necesar de elemente de încălzire, în fișierul containerele de aer de răcire arhivă cu gheață pentru a efectua arhive eficiente de aerisire. Pentru a preveni fluctuațiile bruște ale temperaturii în diferite perioade ale anului, este necesar să se adapteze încălzirea în funcție de temperatura exterioară; vară închideți ferestrele cu care se confruntă partea de soare, panouri rezistente la căldură, hârtie albă sau perdele; iarna sigila diferența în cutii de hârtie.

5. Măsuri pentru normalizarea condițiilor de umiditate

Cu termen lung încălcare stabilă a temperaturii și umidității (între 3 zile și mai mult), însoțită de o creștere a umidității relative de 70-90%, luată pe măsurile sale de normalizare.

Condițiile de temperatură și de umiditate este controlat de sistemul de climatizare sau sisteme de încălzire și ventilație.

Trebuie avut în vedere faptul că folosesc aparate de aer condiționat fereastră în stocarea documentelor sunt interzise, la fel ca în după depozitare ore energizat-de; documentele rezultate sunt supuse unei schimbare bruscă în setarea modului de stocare.

La fumatori cu temperatura climatice nereglementat și umiditatea este menținută prin aerare, organizarea rațională a încălzire, diverse mijloace și dispozitive pentru umidificarea și dezumidificare (în condiții de siguranță în ceea ce privește foc).

Abaterile de la temperatura normală și umiditatea sunt eliminate următoarele măsuri:

La o umiditate a aerului ridicată:

La umiditate scăzută:

specialist principal
Departamentul pentru arhive EN Toloknova