Utilizarea Excel registru de lucru partajat pentru a colabora la un document

Utilizarea unui registru de lucru partajat pentru a colabora

În Excel, puteți crea o carte comună și puneți-l în rețea pentru a edita simultan conținutul cărții de către mai mulți utilizatori. De exemplu, în cazul în care fiecare membru al grupului de lucru lucrează la mai multe proiecte și trebuie să cunoască starea fiecărui proiect, acest grup este de a monitoriza starea proiectelor se poate utiliza registrul de lucru partajat. Toți membrii grupului de lucru, în același timp, pot intra în proiectele lor în aceeași carte.

Proprietarul cărților generale pot gestiona, elimina utilizatorii și de a rezolva problemele asociate cu modificări conflictuale. Atunci când se fac toate modificările, schimbul de o carte, te poți opri.

Prin utilizarea ovmestnoe de carte

P Editarea registrul de lucru partajat

Presiunea de utilizare a registrului de lucru partajat

P Permiterea problemele asociate cu controversate modificări într-un registru de lucru partajat

rekraschenie P colabora la carte

Prin utilizarea ovmestnoe de carte

1. Crearea unui nou registru de lucru și de tip în datele necesare, sau deschide un registru de lucru existent pe care doriți să pună la dispoziție pentru editare multi-utilizator.

Notă. În total, cartea nu acceptă toate funcțiile. Dacă doriți să utilizați una dintre următoarele funcții, adăugați-o înainte de a salva registrul de lucru ca un general: îmbinare de celule. formate condiționale. validarea datelor. diagrame, desene, obiecte (inclusiv obiecte grafice) hiperlinkuri. Structura script. subnivele, tabele de date. rapoarte PivotTable. protejarea registre de lucru și foi, și macro-uri. Aceste funcții nu pot fi modificate după cartea de colaborare.

Funcții F care nu sunt acceptate în registrul general,

2. În fila Prezentare generală în modificările de grup, faceți clic acces la carte.

3. În fila Editare, selectați Permite pentru a modifica fișierul către mai mulți utilizatori simultan (acest lucru va permite, de asemenea, să combine cartea).

4. În fila Detalii, selectați setările pentru modificări de urmărire și actualizări, apoi faceți clic pe OK.

5. Efectuați una dintre următoarele:

  • În cazul în care se folosește o nouă carte, introduceți numele în câmpul File name.
  • Dacă utilizați o carte existentă, faceți clic pe OK pentru a salva, și apoi faceți clic pe butonul Microsoft Office, apoi faceți clic pe> Salvare ca.

6. Pe un computer cu Microsoft Windows Vista

Pe un computer care execută Microsoft Windows XP

  • În lista de foldere, selectați resursa rețea disponibilă pentru utilizatorii externi, și apoi faceți clic pe Salvare.

Notă. Pentru a face acest lucru, utilizați un dosar de rețea în loc de serverul de web.

7. Verificați toate referirile la alte cărți și documente și să actualizeze non-working, și apoi faceți clic pe butonul Save din bara de instrumente Acces rapid sau apăsați CTRL + S.

P verificarea și actualizarea referințelor la alte cărți sau documente

1. În fila Date din grupul Conexiuni, faceți clic pe Editare Link-uri.

Notă. Absența conexiunii Schimbarea înseamnă că fișierul nu conține date legate.

2. Pentru a verifica starea toate link-urile din listă, faceți clic pe Stare.

Notă. În prezența unui număr mare de conexiuni, iar în cazul în care cartea original este plasat pe o partajare de rețea, iar rata de transmitere a datelor de rețea este scăzută, verificare poate dura o lungă perioadă de timp.

3. Verificați starea în coloana Stare. selectați link-ul, și apoi efectuați acțiunea dorită.

  • Toți utilizatorii ale căror acces la această cotă de rețea, să aibă acces deplin la registrul de lucru partajat, până când celula nu este blocată, iar foaia nu este protejat pentru a limita accesul. Pentru a proteja registrul de lucru partajat, faceți clic pe Protejare cartea, și de a participa la schimbările de grup de pe fila Revizuire. La instalarea protecției unui registru de lucru partajat, puteți seta o parolă pe care toți utilizatorii trebuie să introducă pentru a deschide cartea.
  • Pentru a edita un registru de lucru partajat pentru toți utilizatorii trebuie să instalați una dintre următoarele aplicații: Microsoft Office Excel 97, Microsoft Excel 97 sau mai târziu, sau Microsoft Excel 98 pentru Macintosh sau mai târziu.
  • În total, cartea nu are suport pentru toate caracteristicile Excel. Tabelul „Funcții care nu sunt acceptate într-un registru de lucru partajat“ Pentru mai multe informații, a se vedea., De mai sus.

P Editarea registrul de lucru partajat

După deschiderea cărților generale pot fi citite și modifica în același mod ca și într-o carte convențională.

1. Deschideți registrul de lucru partajat.

2. Faceți clic pe butonul Microsoft Office. și apoi faceți clic pe Opțiuni Excel.

4. Introduceți și editați datele pe o foaie în mod obișnuit.

Notă. În acest caz, ar fi imposibil să se adauge sau să modifice următoarele elemente: a fuzionat celule, formate condiționale, diagrame, desene, obiecte (inclusiv grafice), hyperlink-uri, scenarii, subnivele structura de tabele de date, rapoarte PivotTable, protecția cărților și foi, și macro-uri.

5. Instalați setările filtrului și a imprima pentru uz personal. Setările fiecărui utilizator sunt salvate în mod implicit separat.

Consiliul. De fiecare dată când deschizi o carte, puteți utiliza, de asemenea, parametrii de filtrare și de imprimare stabilite de către proprietar.

Dacă apare o casetă de dialog Un conflict elimina conflictele de acces.

  • În fila Editare, controlul accesului la fișiere (Review tab. Modificările aduse grupului. Butonul de acces la volum) din caseta de dialog, puteți vedea alți utilizatori care deschid cartea.
  • Selectarea modificărilor Actualizări automate efectuate de către alți utilizatori, cu sau fără ea, puteți face modificări în grupul de control de acces de dialog Actualizare fila Detalii la fișiere.

Presiunea de utilizare a registrului de lucru partajat

Dacă este necesar, puteți deconecta utilizatorii din registrul de lucru partajat.

Notă. Înainte de a deconecta utilizatorii trebuie să se asigure că acestea au finalizat lucrul cu cartea. Dacă ștergeți un utilizator activ, modificările sale nesalvate se vor pierde.

  1. Pe fila Prezentare generală în modificările de grup, faceți clic acces la carte.

Notă. Deși această acțiune și deconecteaza utilizatorul din registrul de lucru partajat, acesta nu-i interzice editarea unui registru de lucru partajat în viitor.

  1. În ecranul listă, selectați punctul de vedere al utilizatorului, și apoi faceți clic pe Ștergere

P Permiterea problemele asociate cu controversate modificări într-un registru de lucru partajat

Conflictul apare atunci când doi utilizatori simultan modificați un registru de lucru partajat și încercați să salvați modificările care afectează aceeași celulă. Excel poate păstra o singură modificare în această celulă. Atunci când un al doilea utilizator încearcă să salveze o carte, un conflict deschis a apărut a avea acces la fereastra de dialog.

  1. Conflictul a apărut caseta de dialog Access, citiți informațiile despre fiecare modificare și modificări conflictuale făcute de către un alt utilizator.
  2. Pentru a salva propriile schimbări sau modificări ale altui utilizator și pentru a merge la următoarele modificări conflictuale, faceți clic pe Salvare sau Salvare străini mele.

Pentru a salva toate modificările sau rămâne în proprietatea altui utilizator al modificărilor rămase, faceți clic pe Salvați toate schimbările mele rămase sau să salvați toți străinii rămase modificări.

Notă. Salvarea modificărilor conflictuale corespunde tipului de câștiguri pentru tipul câmpului de acțiune. Numerele de linie din coloana Acțiune indică linia cu informații despre modificările conflictuale nu au fost salvate, inclusiv toate datele șterse.

Consiliul. Pentru a salva o copie a cărții, cu toate modificările, faceți clic pe butonul Anulare din conflict a apărut de dialog de acces. faceți clic pe butonul Microsoft Office, faceți clic pe Salvare. și apoi introduceți noul nume de fișier.

P rekraschenie colaborare cu cartea

Înainte de a opri lucrul cu cartea, asigurați-vă că alți utilizatori au finalizat lucrările. Toate modificările nesalvate se vor pierde. Precum și jurnalul de schimbare vor fi șterse, puteți imprima o foaie de jurnal sau copiați-l într-un alt registru de lucru.

Consiliul. Pentru informații despre cum să eliminați alți utilizatori, consultați. Ștergerea unui utilizator din registrul de lucru partajat.

  1. Debifați Se lasă să se modifice fișierul către mai mulți utilizatori simultan (acest lucru va permite, de asemenea, să combine cartea).

Notă. Dacă această opțiune nu este disponibilă, trebuie să anulați mai întâi protecția cărții. Pentru a elimina protecția unui registru de lucru partajat, urmați acești pași:

  1. Faceți clic pe OK. pentru a închide accesul la fișiere de control de dialog.
  2. Pe fila Prezentare generală în modificările de grup, faceți clic pe cartea Deprotejează.
  1. Când vi se solicită, introduceți parola. și apoi faceți clic pe OK.
  2. Pe fila Prezentare generală în modificările de grup, faceți clic acces la carte.
  1. În fila Editare, debifați opțiunea Activare pentru a schimba fișierul către mai mulți utilizatori simultan (acest lucru va permite, de asemenea, să combine cartea).
  1. Dacă vedeți un mesaj cu privire la impactul asupra altor utilizatori, faceți clic pe Da.